Prioridad antes del acceso
Identificamos los pendientes de las incorporaciones previstas y coordinamos la documentación necesaria.
Gestión documental CAE · España
Menos bloqueos documentales.
Más obra en marcha.
Un equipo coordina la documentación de tus trabajadores, obras y plataformas para anticipar lo que puede retrasar el acceso.
Vista operativaDatos ficticiosSeguimiento por obra
Ejemplo ilustrativoTodo tiene un siguiente paso.
Obras del ejemplo03
Acciones pendientes04
En revisión02
Obra / documentoEstado
Obra de ejemplo AFormación · Trabajador ficticio 01
Obra de ejemplo BPóliza de empresa · Renovación
Obra de ejemplo CRegistro de equipo · Presentación
Una prioridad clara.El siguiente paso, visible.
La validación documental y la autorización de acceso dependen de cada cliente, plataforma y obra.
Coordinación documental para
InstaladorasSubcontratasConstructorasMantenimiento industrialGestión en las plataformas de tus clientes
Varias plataformas.
Una gestión coordinada.
Centralizamos el seguimiento de requisitos, presentaciones y correcciones en las plataformas de cada cliente, con los permisos correspondientes.
- Nalanda
- e-coordina
- Dokify
- CTAIMA
- Metacontratas
- Twind
- 6conecta
- Achilles · Controlar
El problema no es un solo documento
Más obras.
Más requisitos.
El mismo equipo.
Cada cliente pide algo distinto. Cada plataforma tiene su proceso. Y la fecha de entrada se acerca.
Centralizamos la gestión para que tu oficina no tenga que reconstruir el estado de cada trabajador, obra y documento una y otra vez.
Conoce el alcance del servicioUn estado comprensible
Qué se ha recibido, qué se está revisando y qué está pendiente de validación. Cada estado tiene una acción.
Continuidad entre obras
Seguimos caducidades y reutilizamos la documentación válida cuando los requisitos y permisos lo permiten.
Un servicio. Una visión de conjunto.
Tu operación tiene muchas piezas.
Nos ocupamos de conectarlas.
Un interlocutor para coordinar requisitos, solicitar documentos y dar seguimiento a su presentación. Con trabajo humano donde hace falta y procesos claros de principio a fin.
Así funciona el servicio01Tu empresaPersonas y documentos
02Cada obraRequisitos concretos
DocerbaEquipo de gestiónPlataformas de tus clientesPresentación autorizada
Seguimiento y correcciones
Seguimiento y correcciones
Del primer inventario al seguimiento
Un proceso que avanza
con tu operación.
Definimos el alcance
Trabajadores, obras, plataformas y fechas previstas. Partimos de tu operación real, no de una lista genérica.
Ordenamos los pendientes
Identificamos lo disponible, lo que falta y lo que caduca. Acordamos prioridades y el canal de recogida.
Gestionamos la presentación
Revisamos y presentamos la documentación con los accesos autorizados. Hacemos seguimiento de las correcciones.
Mantenemos el control
Revisamos renovaciones y nuevos requisitos. Te comunicamos qué necesita tu intervención y cuál es el siguiente paso.
Alcance claro desde el principio
Un plan para tu
volumen de trabajo.
Una empresa por plan.
Sin asumir una carga ilimitada.
Esencial
Para un equipo pequeño con actividad recurrente.
249 €/mes
Puesta en marcha: 199 € una vez · hasta 4 h
- Hasta 5 trabajadores
- 2 obras activas y 2 plataformas
- 3 horas de gestión al mes
- Revisión, presentación autorizada y seguimiento
- Control de pendientes y vencimientos
Operaciones
Para varias obrasPara coordinar más personas, obras y plataformas.
449 €/mes
Puesta en marcha: 349 € una vez · hasta 7 h
- Hasta 15 trabajadores
- 4 obras activas y 3 plataformas
- 6 horas de gestión al mes
- Revisión, presentación autorizada y seguimiento
- Control de pendientes y vencimientos
Multiobra
Para una operativa con varios frentes abiertos.
749 €/mes
Puesta en marcha: 599 € una vez · hasta 12 h
- Hasta 30 trabajadores
- 8 obras activas y 5 plataformas
- 10 horas de gestión al mes
- Revisión, presentación autorizada y seguimiento
- Control de pendientes y vencimientos
Un plan, una empresa. El alcance queda claro desde el principio. Importes sin IVA; se añadirá cuando proceda. Las horas incluyen gestión, revisión, presentaciones, incidencias y atención. No se acumulan de un mes a otro.
Los límites cuentan trabajadores distintos y obras con gestión durante el mes. Presentamos documentación cuando lo permiten tanto el cliente como la plataforma. Si no existe ese permiso, preparamos el expediente y te acompañamos para presentarlo.
Licencias y cuotas de plataformas externas no incluidas. Si necesitas más alcance, lo presupuestamos antes: horas adicionales a 45 €/h, solo con tu aceptación. Las urgencias se valoran según disponibilidad. No hay cargos automáticos por exceder el plan.
¿Qué incluye la puesta en marcha?
Inventario inicial, identificación de obras y plataformas, revisión de requisitos y plan de pendientes. Incluye hasta 4, 7 o 12 horas según el plan. Un archivo histórico que exceda ese alcance se presupuesta antes. Maquinaria, vehículos, formación y emisión de certificados requieren valoración independiente.
Tarifas propuestas para la prueba comercial. La contratación y el alcance definitivo requieren una propuesta aceptada.
Antes de empezar
Lo que conviene
tener claro.
Un servicio definido. Expectativas realistas. Responsabilidades claras.
Todas las preguntas¿Docerba es una plataforma CAE?
Docerba es un servicio de gestión documental. Un equipo se ocupa de organizar los requisitos, revisar la documentación y tramitar su presentación autorizada en las plataformas de tus clientes. No sustituimos a esas plataformas ni ofrecemos aquí un software de autoservicio.
¿Podéis garantizar que mi equipo entre en obra?
No. Nuestro trabajo es anticipar pendientes documentales, gestionar correcciones y mantener el seguimiento. La validación y la autorización de acceso corresponden al cliente, la plataforma o el responsable de la obra. Confirmamos contigo los requisitos concretos antes de empezar.
¿Trabajáis con varias obras y plataformas?
Sí, el alcance se define por empresa, trabajadores, obras activas, plataformas y tiempo de gestión. Revisamos los permisos y las posibilidades de cada plataforma. La presentación directa requiere permisos del cliente y de la plataforma. Si no podemos acceder, preparamos el expediente y acompañamos al cliente para que lo presente.
¿Qué incluye el alta inicial?
La revisión del alcance, el inventario inicial de documentación, la configuración del seguimiento y la priorización de los primeros pendientes. Si el histórico o la carga inicial exceden el alcance del plan, lo presupuestamos antes de comenzar.
Tu siguiente paso
La próxima obra empieza con un buen plan documental.
Revisemos tus trabajadores, tus obras y las plataformas de tus clientes. Te proponemos un alcance concreto.